人的記憶力是有限的,在檔案管理館、企事業(yè)單位檔案管理處,經(jīng)??梢钥吹焦芾砣藛T為找到需要的資料焦急而忙碌。傳統(tǒng)的法院檔案管理方式存在檔案數(shù)量冗余、查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)困難、處理時(shí)間長(zhǎng)等低效率現(xiàn)象,而信息技術(shù)手段的應(yīng)用則是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。今日上海營(yíng)信小編為讀者朋友們介紹RFID館員工作站法院檔案管理管理系統(tǒng),RFID技術(shù)的引入將徹底改變?nèi)藗儗?duì)檔案管理活動(dòng)的認(rèn)識(shí)。

RFID應(yīng)用于檔案盤(pán)點(diǎn)管理
對(duì)館內(nèi)工作人員以及外來(lái)人員發(fā)放一張RFID門(mén)禁卡,作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識(shí),防止外來(lái)人員非法進(jìn)入館內(nèi)。對(duì)檔案的類(lèi)別、信息及年份等相關(guān)信息進(jìn)行新建檔案和編目,并生成圖書(shū)檔案管理不干膠標(biāo)簽(HT6507),同時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)里,以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢(xún)。
通過(guò)RFID館員工作站來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案借、還過(guò)程的自動(dòng)登記。在館員工作站上的管理系統(tǒng)(B/S)中申請(qǐng)借閱,系統(tǒng)打印借閱檔案表,進(jìn)入庫(kù)房拿檔案,之后在平臺(tái)上登記。如果是正確的檔案,RFID讀寫(xiě)器檢測(cè)自動(dòng)出庫(kù),如果是非法檔案,非法出庫(kù)檢測(cè)RFID通道門(mén)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,檢測(cè)到圖書(shū)檔案管理不干膠標(biāo)簽會(huì)傳輸?shù)胶笈_(tái)系統(tǒng)。

相關(guān)解決方案:RFID檔案管理
在庫(kù)房檔案盤(pán)點(diǎn)時(shí),檔案管理信息系統(tǒng)的查詢(xún)子系統(tǒng)會(huì)發(fā)出盤(pán)點(diǎn)指令,MT3 RFID手持機(jī)掃描圖書(shū)檔案管理不干膠標(biāo)簽,收集存儲(chǔ)信息,并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息,由管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),使用手持機(jī)修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息,從而完成檔案盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程不需要打開(kāi)檔案袋即可完成對(duì)整盒檔案的盤(pán)點(diǎn)。這樣就可以解決檔案管理方式中存在檔案數(shù)量冗余、查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)困難、處理時(shí)間長(zhǎng)等低效率現(xiàn)象。

相關(guān)解決方案:RFID圖書(shū)管理
1、非接觸式數(shù)據(jù)采集。
2、快速掃描,且一次性數(shù)據(jù)處理量大。
3、圖書(shū)檔案管理不干膠標(biāo)簽信息容量大,使用壽命長(zhǎng),可重復(fù)使用,3D設(shè)計(jì)。
4、安全性高。
5、抗污染性能強(qiáng)和耐久性,傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張,因此容易受到污染,但RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。
6、體積小型化、形狀多樣化,RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制,不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。
7、可重復(fù)使用,現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無(wú)法更改,圖書(shū)檔案管理不干膠標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù),方便信息的更新。
8、穿透性和無(wú)屏障閱讀,在被覆蓋的情況下,RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì),并能夠進(jìn)行穿透性通信。
9、標(biāo)簽具有EAS防盜功能,配合門(mén)型通道天線(xiàn),可以很好的防止檔案丟失,實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能,提升檔案防盜能力。
RFID硬件產(chǎn)品:
RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728,遵循ISO/IEC18000-3 EPCClass-1協(xié)議,作為比第二代的PJM技術(shù)更快的高頻RFID讀寫(xiě)器,識(shí)別速度可達(dá)240張以上/秒,另外對(duì)圖書(shū)檔案管理不干膠標(biāo)簽層疊讀取效果好,對(duì)于層疊在一起的檔案,印鑒卡,證照,保密文件有良好的識(shí)別效果。采用軟件調(diào)整輸出功率(0.5-7W),可適應(yīng)各種應(yīng)用場(chǎng)合,可廣泛用于檔案管理(每頁(yè)檔案都貼標(biāo)簽),印鑒卡層疊讀取、銀行抵押證件管理、汽車(chē)合格證管理、行業(yè)保密文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻ISO/IEC18000-3 M3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3728
RFID高頻數(shù)字信號(hào)天線(xiàn)調(diào)諧HA1026是我司針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線(xiàn)調(diào)諧板,可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和客戶(hù)要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線(xiàn),產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架、智能檔案管理、新零售無(wú)人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書(shū)柜、藥品寄售柜、商品定位、行業(yè)保密文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。

RFID高頻HF(13.56MHz)數(shù)字信號(hào)天線(xiàn)調(diào)諧板HA1026
RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書(shū)檔案管理專(zhuān)用標(biāo)簽(即圖書(shū)檔案管理不干膠標(biāo)簽),工作頻率13.56MHz,ISO/IEC 15693協(xié)議,采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線(xiàn)設(shè)計(jì),能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取,廣泛用于圖書(shū)館管理、檔案管理、無(wú)人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線(xiàn)管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。

RFID高頻HF圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507
上海營(yíng)信 通過(guò)對(duì)當(dāng)前法院檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,為法院檔案室設(shè)計(jì)出一套基于RFID技術(shù)的法院檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng),RFID館員工作站法院檔案管理管理系統(tǒng)架構(gòu)與管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行闡述,以期在檔案自動(dòng)化、智能化管理方面做出改善。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢(xún)。
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